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Le règlement NeuveScène 2018

REGLEMENT NeuvScène’18

 

 

NeuveScène’18 : Dixième édition du Festival de théâtre amateur de Neuvecelle organisé par la compagnie Théâtralement Vôtre.

 

Article 1 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le Festival de théâtre amateur NeuveScène'18 accueillera cinq troupes de théâtre amateur les vendredi 5, samedi 6 et dimanche 7 octobre 2018 à la Salle d’Animations de Neuvecelle.

 

Les troupes doivent :

  • Etre amateurs,
  • Poser leur candidature (fiche d'inscription) avant la date de clôture, par voie postale ou par email à l’organisateur
  • La durée de la représentation ne devrait pas dépasser dans l'idéal 1 h 30 minutes
  • Les inscriptions seront closes le vendredi 6 juillet 2018.

 

Article 2 : CATEGORIES

Le Festival NeuveScène’18 ne comporte pas de catégorie.

Aucun prix ne sera remis dans le cadre du festival.

 

Article 3 : TECHNIQUE

Votre plan de feu et votre fiche technique doivent impérativement être envoyés avec votre dossier d’inscription.

Les troupes s'engagent à fournir à l'organisateur leurs séquences sonores via fichiers MP3.

Les décors ne devront pas être vissés ou cloués sur la scène. Des techniciens seront sera à disposition des troupes pour les assister dans leur installation,
mais chacune devra assurer sa propre conduite lumière et son, pendant sa représentation.

Le démontage se fera rapidement et immédiatement après le spectacle.

L’utilisation de fumée est interdite dans la salle d’animations.

 

Article 4 : DOSSIER D’INSCRIPTION

Le dossier d’inscription doit comporter :

  • Les 3 fiches de renseignements remplies (page 2 à 4 du dossier de candidature)
  • La copie de l’autorisation de jouer : SACD, SACEM si musique
  • La copie de l’attestation de Responsabilité Civile
  • Le plan de feu et la fiche technique du spectacle
  • Des vidéos du spectacle (présentent sur un site, ou envoies par mail)
  • Le dossier de Presse du spectacle

 

Lors de la confirmation de sélection définitive :

  • 3 photos du spectacle en format JPEG envoyées par mail
  • 6 affiches A3 format papier
  • Le son en format MP3

 

Ces documents devront être transmis le plus rapidement possible à l’adresse suivante :

                   Mme ROBAIN Nicole - Théâtralement Vôtre

                   507 C Avenue de Milly

                   74500 NEUVECELLE

                   Tél            0450386076

                   Portable   0685181880

                   E-mail       troupe.theatralementvotre74@gmail.com

                   Site           www.theatralementvotre.fr

 

 

Article 5 : AVIS DES SELECTIONS

La programmation sera définitive au vendredi 13 juillet 2018. Toutes les candidatures recevront une réponse.

Chaque troupe retenue devra envoyer les documents demandés à la fin de l’article 4

 

Article 6 : OBLIGATIONS DES TROUPES

Les responsables de troupe de théâtre auront souscrit toutes les assurances nécessaires pour la totalité de la troupe durant le Festival.

Les responsables de troupes auront réglé les obligations d'usage au niveau de la SACD et de la SACEM au moment de l'inscription au Festival.

Les troupes s'engagent à participer aux interviews d'après spectacle d’une durée de 15 minutes.

 

Article 7: OBLIGATION DES ORGANISATEURS

L’organisateur s'oblige à organiser ledit Festival, en mettant à la disposition des troupes inscrites une scène de spectacle et en assurant la publicité nécessaire dans la communauté de communes d'Evian.

L'organisateur a en charge le règlement des droits d'auteurs.

 

Article 8 : CONDITIONS DE PRISE EN CHARGE

Le festival prend en charge les frais de transport des troupes au tarif de 0,304 € le km à concurrence de 1 véhicule pour 4 personnes et 1 véhicule pour le matériel, s'il y a lieu. Le logement est à la charge des troupes retenues.

Les personnes prises en charge (confère tableau page 3 : Composition de la troupe pour la pièce proposée) bénéficient de la gratuité pour tous les spectacles du Festival.

Chaque acteur, technicien, metteur en scène bénéficiera d'un repas gratuit. En cas de désistement de dernière minute, le prix du repas sera déduit du défraiement kilométrique.

Les consommations au bar sont à la charge des troupes.

Un apéritif de clôture du Festival est organisé le dimanche soir.

 

Article 9 : ACCEPTATION DU REGLEMENT

Tous les membres de la troupe engagée devront prendre connaissance du présent règlement, en particulier les techniciens (lumières et son).

 

Article 10 : MODIFICATION DU REGLEMENT

L’organisateur se réserve le droit de modifier les articles du présent règlement, jusqu'à réalisation du contrat définitif.



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